Área: Microsoft Office

MICROSOFT PROJECT NIVEL INTERMEDIO

Fundamentación Técnica Los proyectos, una vez planificados e iniciados, generan una serie de preguntas que es necesario responder: ¿quién hizo qué trabajo?, ¿cuándo lo finalizó?, ¿cuál fue su costo?, etc. Las respuestas a estas preguntas resultan esenciales para poder tomar decisiones acertadas durante la gestión del proyecto. El Seguimiento se basa en recopilar la información real y hacer las comparaciones entre lo que se había planificado y lo que está sucediendo, de las cuales surgen otras preguntas como: ¿si hay tareas que no fueron terminadas a tiempo, cómo impactan en el proyecto general?, ¿si el costo de realizar algunas tareas resultó más alto de lo previsto, también resultó más alto el presupuesto del proyecto?, etc. Microsoft Office Project es amigable en el ingreso de información real y potente en los procesos de actualización de tareas, reprogramación de trabajo incompleto, análisis de varianza, análisis del valor ganado, etc. que sirven para responder las preguntas anteriores, y con ello realizar el Control, es decir, tomar las acciones correctivas sobre el proyecto en ejecución. Objetivos Generales Aprender correctamente a: 1. Entender y guardar la línea base 2. Recolectar la información necesaria 3. Incorporar esta información en el programa 4. Comparar el estado actual con el previsto 5. Tomar, a partir de lo anterior, las acciones correctivas Duración 16 horas de trabajo de estudio y práctico, además de un test final. Dirigido a Todos los planificadores y directores de proyectos normales (generalmente una especialidad, un contratista y son terminados antes de comenzar la ejecución) y que tienen interés en monitorearlos y controlarlos exitosamente. INSTITUTO DE CALIDAD Y MEDIOAMBIENTE DE CHILE Contenidos 1. Establecer una línea base 2. Actualización del progreso de las tareas • Actualizar el proyecto según la programación • Introducir el porcentaje completado • Introducir la duración real • Introducir fechas de comienzo y fin de las tareas 3. Actualización del progreso mediante el trabajo de recursos • Introducir el porcentaje de trabajo completado • Introducir el trabajo real y el trabajo restante • Introducir el trabajo real completado por fases de tiempo 4. Reprogramar el proyecto 5. Planificación de los costos • Costos variables y fijos • Costo/Uso • Costos de los recursos materiales • Establecer varios costos para un recurso • Cambios en las asignaciones de recursos • Acumulación de costos • Costos fijos de tareas 6. Revisión de los costos planificados • Costos de asignación • Costos de recursos • Costos de tareas • Costo total planeado del proyecto • Actualización manual de los costos del proyecto 7. Seguimiento del proyecto • Estadísticas • Tarea de resumen del proyecto • Variaciones • Gantt de seguimiento • Líneas de progreso • Informes del proyecto a. Tablas - Generales - Tareas - Costos INSTITUTO DE CALIDAD Y MEDIOAMBIENTE DE CHILE - Asignaciones - Carga de trabajo - Personalizados b. Visuales - Resumen y Uso de tareas - Resumen y Uso de recursos - Resumen y Uso de asignaciones - Personalizados Evaluación Actividad práctica en donde se evaluarán los aspectos y contenidos revisados en clases a través de la aplicación a situaciones reales y simuladas de aplicación del software. Criterios de aprobación • 75% de asistencia. • Nota ? 4,0 A los participantes que aprueben se les hará entrega de Diploma y Certificado de aprobación y asistencia individual

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