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Curso de Capacitación: Administración del Tiempo y Manejo de Reuniones Efectivas

Administración del Tiempo y Manejo de Reuniones Efectivas

Centro de Capacitación

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Descripción

Al término del taller los participantes estarán en condiciones de aplicar técnicas de optimización del tiempo tendientes a planificar, jerarquizar y distribuir tareas según su relevancia estratégica y a desarrollar reuniones de trabajo efectivas.

Contenidos

Programa
Módulo 1
• La evolución de la medición del tiempo y su valoración a través de la historia.
• Paradigmas relacionados.
• Ventajas de una adecuada administración del tiempo
• Percepción del tiempo a través de la historia.
• El tiempo en la actualidad: -
• Tiempo físico versus tiempo psicológico.
• El valor del tiempo en la empresa. –
• Equilibrio entre tiempo personal y laboral.
• Status y poder.
• Eficacia/vs eficiencia.
• Beneficios de una adecuada administración del tiempo en el ámbito personal y de equipo.



Módulo 2
• Los obstaculizadores más frecuentes en la administración del tiempo.
• Obstaculizadores a nivel: - personal (internos y externos). - equipo (internos y externos).
• Causas de pérdida de tiempo internas.
• Causas de pérdida de tiempo externas
Módulo 3
• Test de organización (Stephanie Winston).
• Estilos organizacionales en relación al tiempo:
Módulo 4
• Técnicas para administrar eficazmente el tiempo del equipo de trabajo.
• Lo importante y lo urgente.
• Reglas del 80/20.
• Planificación a corto y largo plazo.
• Plan de mejoramiento para optimizar tiempo en el equipo de trabajo.

Módulo 5.
• Cuándo convocar una reunión.
• Tipos de reuniones
• Planificación de una agenda de trabajo.
• Definición de objetivos.
• Preparación del material de trabajo.
• Elección de técnicas de información.
• Elección de los participantes.
• Convocatoria.
Módulo 6
• Reglas para el desarrollo de la reunión.
• Presentación de la agenda de trabajo.
• Las preguntas iniciales.
• Registro y control del tiempo.
• Método de trabajo.


Módulo 7
• Condiciones que debe reunir el conductor.
• Roles del conductor o facilitador.
• Técnicas de discusión efectivas.
• Manejo de las diferencias.
• Tipología de participantes.
• Instrumento para evaluar el estilo de manejo de diferencias.
Módulo 8
• Concluir y cerrar una reunión de trabajo.
• Síntesis.
• Registro de compromisos.
• Matriz de responsabilidad lineal.
• Cronogramas de trabajo.
• Evaluación de la reunión.
• Próxima agenda.

Otros Datos

Área: Organización De La Empresa
Dirigida a: Jefaturas de distintas unidades de la empresa que se beneficien al hacer un mejor uso del tiempo de que disponen y puedan obtener una mejor performance de su equipo de trabajo a través de reuniones efectivas.
Relator: Rubén Alvarez Lama
Horas Teóricas: 8 | Horas Prácticas: 8
Modalidad: Presencial
Valor referencial por persona: $ 64000

Otros Comentarios

Valor incluye sala de clases, equipos audiovisuales, de sonido, cofee-brake, manuales y material de trabajo.


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